Как передать товаро материальные ценности если лицо уклоняется от их передачи

Подобная позиция законодателя порождает многочисленные злоупотребления правами со стороны работников, не желающих нести ответственность за причиненный работодателю ущерб. Настоящая статья о том, как работодателю защитить свои имущественные интересы при причинении ущерба материально-ответственными лицами в условиях их злонамеренного уклонения от участия в оформлении итогов инвентаризации. Обозначенная проблема является комплексной и находится на стыке трудового права, бухгалтерского учета и гражданского процесса. В рамках настоящей статьи автором проанализированы два судебных решения, вынесенных по искам о взыскании сумм недостачи с работников, уклонившихся от участия в инвентаризации. Невзирая на то, что ситуации были аналогичны друг другу, решения вынесены прямо противоположные.

Оформление передачи ноутбука, мышки и кейса сотруднику 18 апреля 2017 Средний балл: 0 из 5 Вопрос Как правильно оформить передачу ноутбука, мышки и кейса сотруднику. Какой договор или акт надо с ним заключать на материальную ответственность? Ответ Передать ноутбук, мышку и кейс сотруднику можно по акту приема-передачи. Также возможность обязанность обеспечение сотрудника телефоном должна быть прописала в локальном акте и или в трудовом договоре. Заключения договора о полной материальной ответственности в данном случае незаконно. Подробно об этом см. Факт выдачи имущества также может быть подтвержден записью в ведомости или журнале выдачи служебных средств связи.

ВОПРОС-ОТВЕТ

Правда, редко она проходит без возникновения претензий, нареканий, возмущений и даже конфликтов как со стороны самого увольняющегося работника, так и со стороны того, кто принимает эти дела. В большинстве случаев работники недовольны не самой передачей дел, а тем, как она организована.

Как же упорядочить подобные мероприятия и наиболее эффективно их организовать? Как грамотно оформить распорядительные документы?

Ответы на эти вопросы - в статье. Каким целям служит передача дел? Прежде всего надо сказать о том, что вообще подразумевается под передачей дел. Речь идет о том, что увольняющийся работник ставит в известность иных лиц о том, в каком состоянии находится работа, которую он выполнял до момента увольнения. То есть работник тем самым не только отчитывается о выполненной работе, но и дает различные рекомендации о порядке выполнения работы, поручений, заданий тем лицам, которые будут являться его преемниками.

Дело в том, что должностная инструкция, по сути, содержит только перечень должностных служебных обязанностей специалиста. Но в этом документе мы не найдем ценных рекомендаций о способе, методах, условиях, последовательности выполнения этих обязанностей. Между тем именно эта информация в большинстве случаев является наиболее важным фактором успешности работы специалиста на данном участке.

Ведь одну и ту же работу можно выполнять по-разному, у каждого специалиста свой "стиль" работы. Однако вполне возможно, что при определенной специфике деятельности организации должны применяться определенные методы, учитываться особенности, о которых, как правило, не пишут в должностных инструкциях.

Поэтому в передаче дел должен быть заинтересован не только работодатель, но и тот специалист, который в ближайшем будущем будет выполнять эти функции. Таким образом, важным является вопрос о том, кого будет информировать увольняющийся работник. Если к моменту увольнения отобрана кандидатура нового специалиста, то дела будет принимать он. Если же вплоть до последнего дня работы кадровая служба не сумела подобрать преемника, то имеет смысл увольняющемуся работнику рассказать о своей работе и передать дела коллеге, который будет временно выполнять этот дополнительный объем работ, либо руководителю структурного подразделения.

Важно заметить, что обязанности увольняющегося специалиста могут быть распределены временно или даже постоянно между несколькими его коллегами. Дополнительный объем работ можно оформить либо как совмещение профессий должностей , либо как внутреннее совместительство, либо как расширение зоны обслуживания увеличение объема выполняемой работы. Данные кадровые операции названы в ст. Однако передача дел заключается не только в информировании о способах и методах выполнения работы, но и в том, чтобы к моменту выхода на работу нового специалиста никакие материалы, документы, рабочие проекты и т.

Так, например, при увольнении секретаря целесообразно проверить состояние дел по учету и хранению документации, при увольнении кадровика - наличие и количество трудовых книжек, при увольнении бухгалтера - провести аудит бухгалтерского учета и отчетности и т. Надо заметить, что обязанность увольняющегося работника передавать дела и составлять отчеты о проделанной работе трудовым законодательством РФ не установлена. Вот почему крайне важно все вопросы, связанные с данной процедурой увольнения, регламентировать локальными нормативными актами и конкретизировать распорядительными документами.

В таком случае у работодателя будет иметься реальная возможность указать работнику на то, что такой порядок установлен при увольнении каждого сотрудника и он обязан его придерживаться. К локальным нормативным актам в данном случае можно отнести положение о материально ответственных лицах, положение о порядке приема-передачи дел, инструкцию о порядке проведения инвентаризации и др.

Что же касается издания распорядительных документов, то ими целесообразно решать оперативные вопросы, конкретизировать те или иные положения локальных нормативных актов общего характера. Есть работники, чья обязанность отчитаться перед работодателем установлена на законодательном уровне. Например, к ним относится главный бухгалтер. Копия этого акта направляется в вышестоящий орган. В необходимых случаях прием и сдача дел главным бухгалтером производятся при участии представителя вышестоящего органа.

Однако нельзя задерживать увольнение главного бухгалтера из-за отсутствия кандидата на освободившуюся должность, из-за задержки сдачи дел, наступления сроков составления квартальной годовой отчетности и пр. Как мы уже говорили, именно работодатель, а не работник, покидающий организацию, должен быть заинтересован в быстрой и четкой передаче дел. Работник не обязан являться на предприятие для передачи дел после своего увольнения. Равным образом работник не должен специально приходить к бывшему работодателю, чтобы "рассказать" о состоянии дел преемнику, который занял его место по истечении определенного времени после его увольнения.

То есть последний день, когда должен быть решен вопрос о передаче дел, - это день увольнения работника. Законодательство РФ не допускает возможности "задерживать" увольнение любого работника, вплоть до руководителя.

Поэтому уполномоченный орган или представитель собственника имущества организации не имеет права задерживать увольнение руководителя по причинам неразрешенных коммерческих финансовых, организационных и пр. Отказ руководителя по истечении установленного срока увольнения от передачи дел будет правомерен. Часть 5 ст. Как можно оптимизировать передачу дел? Думается, что организовать прием-передачу дел должен сам увольняющийся руководитель в порядке и сроки, согласованные с вновь избранным руководителем.

Заметим, что такие мероприятия в соответствии с законодательством РФ не входят в компетенцию ни общего собрания участников акционеров , ни совета директоров наблюдательного совета , ни собственника имущества либо уполномоченного им лица.

Причем руководителю, как правило, мало передать документацию, материалы, планы работы и т. Ревизионная комиссия или аудитор общества вправе ходатайствовать о назначении проверки финансово-хозяйственной деятельности предприятия, которая может растянуться не на один день.

Обратите внимание: вручение ключей от кабинета, печатей, учредительных документов и прочих "атрибутов власти" не символизирует факт вступления нового руководителя в должность. Более того, в одной и той же организации параллельно не могут "сосуществовать" два руководителя: прежний и новый. Это бывает тогда, когда нового руководителя принимают на работу еще до даты увольнения прежнего. Такая ситуация часто встречается, когда новому руководителю требуется время, чтобы "войти в роль", оценить состояние дел на предприятии, уточнить проблемы и т.

Действительно, чтобы эффективно выполнять управленческие функции, первому лицу предприятия необходимо намного больше времени для понимания сущности и особенностей работы, чем любому другому работнику. Конечно, это удобно, когда один гражданин "подсказывает" другому, на что обратить внимание, какие проблемы существуют и т. Поэтому некоторые предприятия практикуют установление некоторого периода, когда прежний руководитель знакомит своего правопреемника с особенностями работы предприятия.

При этом прежнего руководителя не увольняют, а на нового уже имеются документы о приеме на еще занятую должность. Получается, что два гражданина одновременно занимают одну и ту же должность, т. Весьма сомнительно, что найдется предприятие, где будет две штатные единицы, например генерального директора. Тем более что по закону руководитель - единоличный исполнительный орган, у него не может быть "равного".

Значит, один генеральный директор - лишний. Действительно, до тех пор пока прежний руководитель не уволится на законном основании, принять нового нельзя. Вновь избранный руководитель до окончания срока полномочий предыдущего имеет право посещать предприятие, знакомиться с делами и т. Но это не значит, что возникает необходимость его оформления на работу. Поскольку такой гражданин не будет занимать штатной должности, то он не вправе претендовать на денежную компенсацию времени, затраченного на участие в процедурах передачи дел.

То есть вновь избранный руководитель должен дожидаться, когда истечет срок полномочий его предшественника. Вместе с тем надо заметить, что будущий работник участвует в процедурах приема-передачи дел в добровольном, а не принудительном порядке.

Чтобы такое лицо не уклонялось от подобного мероприятия, целесообразно заключить с ним трудовой договор заблаговременно, до выхода на работу, а обязанность принять участие в передаче дел зафиксировать в правилах внутреннего трудового распорядка или ином локальном нормативном акте.

Ведь, согласно ч. Таким образом, ознакомившись с локальными нормативными актами, регламентирующими порядок передачи дел, и подписав трудовой договор, новый специалист уже не будет иметь возможности не участвовать в подобных процедурах или уклоняться от участия в них. Однако надо иметь в виду, что участие в процедурах передачи дел для преемника носит безвозмездный характер. Вот почему это лицо не заинтересовано в том, чтобы мероприятия затягивались либо переносились на другой срок.

Ведь никто не оплатит время, в течение которого бывший работник передавал дела, подсчитывал папки с документами, рассказывал новому о проблемах, существующих на предприятии. Для оптимизации процесса приема-передачи дел целесообразно заблаговременно издать распорядительный документ приказ, распоряжение , в котором определить сроки и порядок передачи дел и документации; лицо лиц , которое будет принимать дела; назначить рабочую комиссию; решить вопрос о необходимости составления сопроводительной отчетной, итоговой документации.

Знакомство с состоянием дел, результаты работы комиссии влекут серьезные последствия. Ведь если после приема-передачи дел будет выявлено отсутствие нехватка каких-либо документов, материалов и т.

С другой стороны, увольняющийся работник должен быть заинтересован в тщательном фиксировании всего хода мероприятия с тем, чтобы впоследствии его не обвинили в пропаже папок с документами, брошюр, каталогов и т.

Если увольняется материально ответственный... Наиболее актуальным для работодателя является возврат товарно-материальных ценностей, когда увольняется материально ответственное лицо. Ведь материально ответственные лица принимают на себя обязательство обеспечить сохранность вверенных им товарно-материальных ценностей и возместить без каких-либо ограничений ущерб, причиненный по их вине работодателю.

Перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной бригадной материальной ответственности, утверждены Постановлением Минтруда России от 31. Москва Об организации приема-передачи дел и документации В связи с увольнением по собственному желанию 20 июля 2012 г. Произвести 20 июля 2012 г. В ходе передачи дел проверить наличие документации и произвести сверку имеющихся в отделе кадров дел с номенклатурой дел организации.

Произвести опись передаваемых дел и заверить ее у заведующей канцелярией Малаховой В. Составить перечень передаваемой оргтехники, сверить ее инвентарные номера и заверить опись у начальника хозяйственного отдела Гаврилова А. В присутствии начальника службы безопасности Добрынина В. Менеджеру по персоналу Черновой А. Обязать менеджера по персоналу Чернову А. Все материалы приема-передачи дел и документации оформить надлежащим образом: каждый документ составить не менее чем в трех экземплярах, подписать Черновой А.

Контроль за проведением приема-передачи дел и документации возложить на начальника отдела кадров Комелькову Н. Генеральный директор А. Хмелевский Пункт 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации утв. Приказом Минфина России от 29. Действительно, инвентаризация имеет целью выявить фактическое наличие имущества и сопоставить фактическое наличие имущества с данными бухгалтерского учета. Увольняющийся работник в ходе инвентаризации должен сдать вверенные ему на период работы товарно-материальные ценности лицу, назначенному приказом распоряжением руководителя организации, или новому работнику, принимающему эти ценности под отчет.

При коллективной бригадной материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива бригадира , при выбытии из коллектива бригады более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива бригады.

Разумеется, инвентаризацию необходимо организовывать заблаговременно - за несколько дней до ухода работника. Ведь работник вправе на законном основании отказаться участвовать в инвентаризации, если решение о ее проведении вынесено после даты, которой установлено прекращение трудовых отношений. Для оптимизации проведения инвентаризации на предприятии должен действовать отлаженный механизм.

При проведении инвентаризации и оформлении ее результатов необходимо в первую очередь пользоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые утверждены Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. На основании указанного нормативного документа работодатель имеет возможность разработать локальный нормативный акт, в котором всегда сможет отразить свою специфику проведения инвентаризации, детализировать отдельные процедуры и зафиксировать нюансы.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что у нас отнимает энергию. Правило трёх "Д".

Как осуществить передачу материальных ценностей, числящихся за описях лицо, принимающее ценности, расписывается в их получении, увольнения и передавать материальные ценности новому материально В этом случае, если работник будет уклоняться от передачи материальных ценностей. Материально ответственное лицо находится на длительном работника (​принимающего материальные ценности) не предусмотрено обязанности лично передать числящиеся за ним ценности, производить передачу ценностей обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия.

Взыскание долга Наша фирма, занимающаяся международными грузоперевозками, в 2012 г. Контрагент по договору сначала уклонялся от оплаты, а в марте ответил на нашу претензию, что уже истек годичный срок исковой давности. Есть ли у нас еще основания взыскать с него невыплаченную сумму? По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его уполномоченному на получение груза лицу получателю , а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату п. На этом основании вы можете обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании с контрагента по договору перевозки груза оговоренную этим договором плату. Судя по вашему вопросу, претензионный порядок урегулирования спора вами соблюден. Что касается аргумента о пропуске вами специального годичного срока исковой давности, установленного ст. При этом срок исковой давности начинает течь: a в случае частичной потери груза, повреждения его или просрочки в доставке, — со дня сдачи груза; б в случае потери всего груза — с 30-го дня по истечении установленного для перевозки срока; или, если таковой не был установлен, с 60-го дня по принятии груза транспортером к перевозке; в во всех прочих случаях — по истечении 3-месячного срока со дня заключения договора перевозки п. На наш взгляд, в описанной вами ситуации имеет место как раз этот случай: ваш контрагент предположительно, грузоотправитель не выполнил свои обязательства, причем в его действиях есть вина. Следовательно, вы можете подавать с суд исковое заявление с указанием продления срока исковой давности до 3 лет, поскольку требование хоть и вытекает из договора перевозки груза, но касается просрочки платежа и предъявляется не к перевозчику, а к грузоотправителю. Кроме того, в действиях вашего должника усматривается вина. В феврале 2012 г. Мюнхена в г. Минск под СМR-накладной.

Правда, редко она проходит без возникновения претензий, нареканий, возмущений и даже конфликтов как со стороны самого увольняющегося работника, так и со стороны того, кто принимает эти дела.

Налоговое управление Китая внесло свой вклад в разработку мер по борьбе с распространением коронавируса. И поговорим о том, как правильно оформить передачу материальных ценностей при смене материально ответственного лица например, при уходе его в отпуск, переводе на другую должность или увольнении. Нужно ли проводить инвентаризацию. Как определить размер ущерба и в каких случаях причиненный вред можно взыскать с сотрудника в полном размере.

Взыскание ущерба с материально-ответственного лица, уклоняющегося от участия в инвентаризации

Нюансы увольнения материально ответственного лица Каменная Ю. Дата размещения статьи: 18. В случаях, когда работник является материально ответственным лицом МОЛ и уходит с недостачей, увольнение особенно неприятно. Чтобы избежать негативных последствий и иметь возможность возместить возникший ущерб, работодателю очень важно соблюсти все требования законодательства. Давайте рассмотрим, как правильно расстаться с МОЛ. Какие нюансы могут возникнуть в таких ситуациях, а также как поступить, если при увольнении выявлена недостача? Проведение инвентаризации при смене МОЛ На основании п. Не позднее последнего рабочего дня сотрудника предприятие должно успеть провести инвентаризацию и передать ТМЦ по акту новому материально ответственному лицу. А последний день работы сотрудника - это день окончательного расчета и выдачи трудовой книжки ст. Если до момента увольнения работника на его место не найден новый, товарно-материальные ценности передаются тому сотруднику, который будет исполнять обязанности вместо выбывающего.

Оформление передачи ноутбука, мышки и кейса сотруднику

Имеет ли право директор провести инвентаризацию в отсутствие материально ответственного лица, назначив для этого комиссию? Как следует из п. Общий порядок проведения инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13. В соответствии с положениями Указаний при проведении мероприятий по инвентаризации имущества присутствие материально ответственного лица обязательно смотрите, например, п. Следовательно, по общему правилу инвентаризация может проводиться только в присутствии материально ответственного лица. Это подтверждается и разъяснениями Минфина России смотрите письмо от 15. Если специфика деятельности организации не позволяет прекратить операции с вверенными материально ответственному лицу ценностями, то на период отсутствия такого лица ценности могут быть переданы другому сотруднику. При этом если в соответствующем подразделении организации работает сотрудник, в должностные обязанности которого входит замещение функций лица, с которым заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности, и это подтверждается соответствующей должностной инструкцией, то организация вправе заключить с таким работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Если же в должностной инструкции работника принимающего материальные ценности не предусмотрено обязанности по замещению должности на время отсутствия материально ответственного лица, то необходимо: приказом руководителя внести соответствующие изменения в должностную инструкцию работника — установить обязанность по замещению функций материально ответственного лица в период его отсутствия; ознакомить работника с приказом; заключить с работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности. В силу п.

.

.

Нюансы увольнения материально ответственного лица (Каменная Ю.Ю.)

.

Решаем проблемы с материальной ответственностью работников

.

Как эффективно организовать и правильно оформить передачу дел

.

An error occurred.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Инвентаризация с RFID. Автоматизация склада и производства. Учет товарно-материальных ценностей
Похожие публикации