Как правильно прописать сменный график работы

К работе ночью действующее законодательство, а именно статья 96 ТК РФ, относит время с 22. Каждый час трудовой деятельности, приходящийся на ночной период, должен оплачиваться в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, согласно ст. Однако, сотруднику произведут оплату в стандартном одинарном размере, если он предпочтет получить другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день.

Учтите, несмотря на то что при сменном режиме обязательно составляется график сменности, который обычно включает все элементы режима работы и отдыха, это не снимает с вас обязанности прописать их в трудовом договоре. Также пропишите в нем, что работник трудится по графику сменности абз. А если сменный режим прописан в правилах внутреннего трудового распорядка например, он установлен для всего подразделения , то в трудовом договоре достаточно указать реквизиты правил в актуальной редакции, а режим подробно не прописывать. Можете также прописать порядок утверждения графика сменности и ознакомления с ним работников. Это следует из ч. Исключение — если вы микропредприятие и отказались в том числе от графиков сменности и правил внутреннего трудового распорядка. Тогда всю информацию, которая должна быть в этих документах, отразите в тексте типовой формы трудового договора ч. Пример условия о режиме рабочего времени и времени отдыха Работнику устанавливается двухсменный режим работы: 40-часовая пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями; рабочие дни — с понедельника по пятницу, выходные дни — суббота, воскресенье; работа в первую либо во вторую смену в соответствии с графиком сменности, который утверждается приказом Генерального директора и доводится до сведения Работника не позднее чем за один месяц до введения его в действие; продолжительность работы в первую смену — 8 часов.

Посменный график: как организовать работу сотрудников

В части 1 статьи 104 Трудового кодекса он называется учетным периодом. График составляется именно на этот отрезок времени. Согласно требованию части 1 статьи 104 ТК РФ учетный период не может превышать одного года. Нам важно, что он может быть равным одному месяцу, кварталу, полугодию, любому отрезку времени в течение календарного года.

Наблюдение из практики: чем короче учетный период, тем точнее расчеты, проще учет. Чем длиннее учетный период, тем большую неопределенность приходится закладывать в график и тем менее данные табеля будут соответствовать плановым показателям. Однако выбор укороченного учетного периода оправдан не во всех случаях. Порядок составления графика с применением суммированного учета Суммированное планирование как процесс — это ряд последовательных действий, результатом которых является оптимальный график работы и отдыха.

Рассмотрим эту последовательность. Выбираем учетный период На этом этапе необходимо установить учетный период. Выбор продолжительности учетного периода определяется особенностями технологического процесса, зависит от производственного цикла предприятия. Так, в примере 1 с физкультурно-оздоровительным комплексом на протяжении длительного времени условия производства не изменяются.

Поэтому удобно отслеживать соблюдение нормы рабочего времени в течение учетного периода, равного одному месяцу. Летняя нагрузка зашкаливает, а зимой им делать практически не чего, разве что поддерживать актуальное состояние номерного фонда. Какой учетный период следует выбрать для суммированного планирования их графика? В этой ситуации неравномерность распределения нагрузки связана с действием сезонного фактора.

Сглаживания его влияния можно добиться, установив учетный период — календарный год. Фонд времени обслуживания рабочего места Напомним, что стратегическая задача суммированного планирования — увязать интересы работодателя с нормами Трудового кодекса, стоящего на страже интересов работника.

Для решения этой задачи необходимо выразить интересы работодателя в виде числовых показателей. Для наших целей идеально подходит показатель, характеризующий продолжительность загрузки рабочего места в течение учетного периода. Назовем его фондом времени обслуживания рабочего места. Единицей измерения данного показателя установим часы, так как они используются и в трудовом законодательстве. Расчет показателя представим на примере. На рабочем месте диспетчера дежурство должно осуществляться круглосуточно.

Это технологическая норма. Необходимо определить фонд времени обслуживания рабочего места в 2011 году на учетный период, равный: а календарному году, б III кварталу 2011 года. Фонд времени обслуживания рабочего места в 2011 году составляет 8760 часов 365 календ. При тех же условиях на учетный период, равный III кварталу 2011 года, фонд времени обслуживания рабочего места составит 2208 часов 92 календ.

Итак, мы определили потребности работодателя в количестве времени загрузки рабочего места. Далее на основе трудового законодательства следует рассчитать нормативную продолжительность времени, в течение которого работник может предоставлять работодателю свою рабочую силу.

Норма рабочего времени Показатель общей продолжительности работы одного сотрудника в течение учетного периода может иметь несколько значений, различающихся степенью точности. Естественно, что для целей планирования предпочтительнее использовать самый точный вариант, но это не всегда представляется возможным. Начнем с максимальной величины данного показателя. Максимально допустимая норма рабочего времени. В части 2 статьи 104 Трудового кодекса говорится, что нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Речь идет о максимально допустимой производственной нагрузке на сотрудника в течение учетного периода.

Например, максимальная норма рабочего времени за учетный период, равный 2011 календарному году, — 1981 час. Больше задействовать работника на производстве нельзя. Вы можете не согласиться: а как же совместительство? Да, любой сотрудник вправе трудиться по совместительству в свободное от основной работы время, в том числе и у того же работодателя.

Однако для исполнения этого намерения у него должно быть это самое свободное время. Именно его оберегает трудовое законодательство, ограничивая общую продолжительность привлечения к работе. Как работник им распорядится — не забота работодателя. Его обязанность — не превышать установленной нормы рабочего времени. Уменьшение максимальной нормы. При установлении нормы рабочего времени сотруднику на учетный период исключаются те периоды, когда он фактически не будет работать.

К таким периодам, в частности, относятся все виды отпусков, периоды временной нетрудоспособности, беременности и родов, дни выполнения государственных или общественных обязанностей, выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом, дни прохождения медицинского обследования, сдачи крови и дни отдыха доноров и т. Если сотрудник увольняется до окончания учетного периода, то норма рабочего времени для него исчисляется с начала учетного периода до дня увольнения.

Если он поступил на предприятие не с начала учетного периода, норма его рабочего времени рассчитывается с даты фактического начала трудовой деятельности на данном рабочем месте до дня окончания учетного периода. Для сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени, нормативное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается. При расчете нормы рабочего времени на год следует максимально допустимую норму рабочих часов уменьшить на рабочее время, приходящееся на запланированные периоды невыхода сотрудника, в тех случаях, когда их можно запланировать.

Например, на учетный период согласно графику отпусков попадает ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, из них 20 — рабочие дни по графику 40-часовой пятидневки. Из максимальной нормы следует вычесть 160 часов 20 раб. Корректировка нормы в течение учетного периода.

Не всякий невыход можно запланировать. Внезапное заболевание, неожиданный визит любимой тещи, вызов в суд для выполнения обязанностей присяжного заседателя — вот только некоторые примеры непредвиденных ситуаций, которые могут отвлечь работника от исполнения трудовых обязанностей. Их невозможно запланировать, но необходимо учесть при расчете нормы рабочего времени. Каким образом? Предлагаем провести плановый расчет внеплановых невыходов. Для получения планового показателя невыходов можно применить коэффициент эффективности использования фонда рабочего времени за предыдущие периоды.

Надежнее брать сопоставимые показатели. С нашей точки зрения сопоставимость показателей должна быть обеспечена по следующим параметрам: — продолжительность учетного периода; — дата его начала и окончания. Проиллюстрируем сказанное на примерах. Необходимо определить реальную норму рабочего времени на III квартал 2011 года. В целях планирования нормы рабочего времени на III квартал 2011 года логично исключить показатель кризисного 2009 года.

Мы будем рассчитывать, что тенденции до и после кризисного периода сохранятся в 2011 году. В III квартале 2011 года максимально допустимая норма рабочего времени составляет 528 часов. Применив рассчитанный коэффициент, найдем плановое значение продолжительности невыходов в III квартале 2011 года. Соответственно максимальную норму рабочего времени следует уменьшить на 60 часов. После корректировки плановая норма рабочего времени должна быть установлена в размере 468 часов.

В примере 4 мы взяли обобщенный показатель невыходов. В некоторых случаях обобщение обоснованно. Но для уточнения расчетов иногда требуется детализировать показатели. Степень точности расчетов зависит, в частности, от стабильности структуры кадрового состава работников по полу, возрасту, семейным обстоятельствам, социальному статусу и т. Фак тически из-за плановых и внезапных невыходов на работу отработано 97 591 час.

Общая продолжительность невыходов составила 11 694 часа. Она распределилась по различным причинам следующим образом: — временная нетрудоспособность — 5805 часов; — ежегодные оплачиваемые отпуска — 5049 часов; — исполнение государственных обязанностей — 40 часов; — отпуск по беременности и родам — 800 часов.

Эта тенденция прослеживается и в графике отпусков на 2011 год. Определим совокупный коэффициент невыходов за III квартал 2010 года. Рассчитаем количество прочих невыходов, приходящихся на квартал, разделив годовые значения на 4.

Результаты вычислений сведем в табл. Соответственно совокупная плановая норма рабочего времени на III квартал 2011 года на весь цех составит 25 056 часов 29 040 ч — 3984 ч , на одного работника — 455 часов. Нормативная численность работников На данном этапе суммированного планирования мы должны сопоставить два показателя рассчитанных на планируемый учетный период: — фонд времени обслуживания рабочего места; — плановую норму рабочего времени одного работника.

В результате сопоставления получим показатель нормативной численности работников, необходимых для обслуживания данного рабочего места. Учетный период — год.

Фонд времени обслуживания рабочего места охранника на 2011 год составляет 8760 часов 365 календ. Норма рабочего времени, рассчитанная для рабочего места охранника с учетом невыходов, составляет 1820 часов. Какова нормативная численность работников, необходимых для обслуживания данного рабочего места? Нормативная численность работников составляет примерно 4,8 человека 8760 ч: 1820 ч. На практике она вправе принять для исполнения этой работы четырех человек на полную ставку и одного человека на 0,8 ставки, всего 5 человек.

Есть другой вариант: разделить дробную части нормы рабочего времени между четырьмя сотрудниками. В смены, по норме выпадающие пятому работнику, на работу будет выходить один из четверых сотрудников. При этом работодатель обязан обеспечить соблюдение для них нормы времени отдыха.

В график не может быть изначально заложено превышение нормы рабочего времени. Если соблюдение нормы времени отдыха не возможно, работать должны пятеро. Составляем график Определив численность работников, необходимых для обслуживания рабочего места, требуется составить график их работы и отдыха в течение учетного периода. В ходе предыдущих операций мы установили соответствие между величиной фонда времени обслуживания рабочего места и нормой рабочего времени.

Теперь осталось распределить фонд времени обслуживания рабочего места между работниками и в течение учетного периода. Распределение нагрузки внутри учетного периода.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сменный режим работы: тонкости изменения графиков работы

Как прописать режим рабочего времени и времени отдыха в трудовом договоре со сменным графиком работы. В трудовом договоре. Что можно сделать на практике: правильно организовать работу сотрудников по сменному графику, чтобы избежать Конкретное время начала и окончания перерыва работодатель должен прописать в правилах.

Трудовой договор Сменная работа вводится по решению работодателя в следующих случаях: длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Например, в целях увеличения объема продаж некоторые организации торговли и общественного питания магазины, столовые работают круглосуточно. Еще один момент. Предположим, организация хочет ввести сменный режим для тех работников, с кем уже заключен трудовой договор. В частности, нужно письменно уведомлять сотрудников о предстоящих изменениях минимум за два месяца. Порядок перехода Для того чтобы перейти на сменный режим работы, работодатель должен: издать приказ о введении сменного режима работы; отразить условие о введении сменного режима в правилах трудового распорядка или коллективном договоре ч. Приказ Приказ о переходе на сменный режим работы издайте в произвольной форме. В нем укажите должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы. Отражение в локальных документах При отражении условий о введении сменного режима работы в Правилах трудового распорядка или в коллективном договоре укажите: продолжительность рабочей недели; продолжительность ежедневной смены , в том числе неполной смены; время начала и окончания работы; время перерывов в работе; чередование рабочих и нерабочих дней. График сменности При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Составляя его, необходимо учесть мнение профсоюза иного представительного органа сотрудников при его наличии. При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы: продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы ч. Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить документ в произвольной форме.

Постоянная ссылка Уважаемая Алевтина, не нужно путать одно с другим.

В части 1 статьи 104 Трудового кодекса он называется учетным периодом. График составляется именно на этот отрезок времени. Согласно требованию части 1 статьи 104 ТК РФ учетный период не может превышать одного года.

Сменный график работы — что это значит по тк рф

Время приема пищи входит рабочие время. График работы утверждается и доводится до сведения работников службы контроля не позднее чем за месяц до начала его действия. Вот что получилось, может что неправильно или может что- то лишние 5. В Обществе применяются следующие режимы работ: 5. Данный перерыв не включается в рабочее время и не оплачивается. График работы утверждается и доводится до сведения работников службы контроля не позднее, чем за месяц до начала его действия. Для работников, работающих по совместительству, продолжительность рабочего дня не должна превышать четырех часов в день. Обеденный перерыв не предусмотрен для сотрудников, продолжительность рабочего дня смены которых составляет 4 часа и менее. Учет начала и окончания обеденного перерыва осуществляется руководителями структурных подразделений и ведется с помощью системы автоматического контроля времени. Работник может использовать обеденный перерыв по своему усмотрению и на это время отлучиться с работы.

Вопрос недели: трудовой договор с условием о сменном графике работы

Кадровый документооборот 23117 октября 2013 У предприятия МУП в штате три оператора насосной станции. В табели учета рабочего времени у каждого стоит вначале отработано 16 потом 8 часов потом выходной. Темы: Кадровый документооборот Выплаты персоналу По законодательству человек не должен работать больше 40 часов в неделю. Суммированный учет рабочего времени вводят, когда надо контролировать длительность работы сотрудника не за неделю, а за более длительный период. Например, месяц, квартал, полугодие или даже. Этот период называется учетным. Организация вправе выбрать длительность учетного периода. Информацию об этом необходимо прописать в положении об оплате труда или коллективном договоре.

Что можно сделать на практике: правильно организовать работу сотрудников по сменному графику, чтобы избежать штрафов от Гоструда.

.

Как установить сменный режим работы

.

Трудовой договор со сменным графиком работы

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составить скользящий график работы?
Похожие публикации