Положение о номенклатуре дел на предприятии

Для кого обязательна В современном мире делопроизводство — это систематический подход и аккуратность. Если номенклатура дел оформлена качественно, то и работать с документацией в учреждении можно оперативно. Сейчас наличие номенклатуры дел обязательно для любого юридического лица, т. Следовательно, о том, что такое номенклатура дел, должны знать не только те сотрудники, которые отвечают за внутренний документооборот, но и руководители всех рангов. Теперь поговорим о том, кто в обязательном порядке должен составлять подобный перечень.

Номенклатура — документ масштабный и требующий к себе особого внимания. При работе с ней возникает множество вопросов. В статье распишем порядок действий с номенклатурой дел организации — от составления до утверждения на следующий год. Номенклатура дел — это систематизированный перечень документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков их хранения, а по истечении календарного года — с указанием их количества. Номенклатура дел является обязательным документом для федеральных органов исполнительной власти и государственных учреждений. Что касается коммерческих организаций, то в обязательном порядке ее должны разрабатывать только организации — источники комплектования государственных муниципальных архивов. Для прочих номенклатура теоретически не обязательна. Однако на практике любая организация рано или поздно приходит к необходимости ее создать: когда нужно избавиться от скопившихся за годы работы документов, установить сроки их хранения иначе как понять, что можно уничтожать, а что нет?

Номенклатура дел от А до Я

Номенклатура дел кадровой службы значительно облегчит ведение кадрового учета Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, канд.

При этом ответственность за ее составление возлагается либо на руководителя службы кадров, либо на специально назначенного работника по кадрам. Составление номенклатуры дел организации начинается в структурных подразделениях. Они должны быть составлены таким образом, чтобы сводная номенклатура дел организации была утверждена до 1 января года, на который составлена.

В этом случае указание на копийность документов дела в заголовке будет отсутствовать. Это означает, что в отделе кадров хранятся вторые экземпляры соответствующих документов, а первые находятся в другом структурном подразделении например, в канцелярии и или бухгалтерии.

В отделе кадров хранятся первые экземпляры протоколов, планов и отчетов. Сами эти учетные формы включаются в номенклатуру дел отдела кадров. Отдельную группу в номенклатуре составляют дела с перепиской дела c индексами 8-20, 8-21. Отдельную группу в номенклатуре составляют дела по учету военнообязанных с индекса 8-25 по индекс 8-27.

Сроки хранения дел В гр. В Перечне-2001 порядковые номера видов и названий документов называются статьями, а в Перечне-2006 - пунктами. После утверждения сводной номенклатуры дел каждое структурное подразделение получает выписки из нее в т.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Номенклатура дел. Часть 1 - Елена Пономарева

Так что же такое «номенклатура дел» и как грамотно её оформить? Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» декабрь В этом помогут: уставы и положения об организации, ее структурных​. Необходимо сравнение действующей в организации номенклатуры дел номенклатуры дел изучаются устав организации или положение об органе.

Номенклатура дел кадровой службы значительно облегчит ведение кадрового учета Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, канд. При этом ответственность за ее составление возлагается либо на руководителя службы кадров, либо на специально назначенного работника по кадрам. Составление номенклатуры дел организации начинается в структурных подразделениях. Они должны быть составлены таким образом, чтобы сводная номенклатура дел организации была утверждена до 1 января года, на который составлена. В этом случае указание на копийность документов дела в заголовке будет отсутствовать. Это означает, что в отделе кадров хранятся вторые экземпляры соответствующих документов, а первые находятся в другом структурном подразделении например, в канцелярии и или бухгалтерии. В отделе кадров хранятся первые экземпляры протоколов, планов и отчетов. Сами эти учетные формы включаются в номенклатуру дел отдела кадров. Отдельную группу в номенклатуре составляют дела с перепиской дела c индексами 8-20, 8-21. Отдельную группу в номенклатуре составляют дела по учету военнообязанных с индекса 8-25 по индекс 8-27. Сроки хранения дел В гр. В Перечне-2001 порядковые номера видов и названий документов называются статьями, а в Перечне-2006 - пунктами. После утверждения сводной номенклатуры дел каждое структурное подразделение получает выписки из нее в т.

Если в вашей организации ее еще нет, то эта статья поможет исправить данную ошибку. Ведь без номенклатуры дел невозможно систематизировать имеющиеся документы и наладить соблюдение сроков их хранения.

Содержание номенклатуры Номенклатура дел — понятие, сущность и функции Организация информационно-справочной работы с исполненными документами невозможна без их правильной систематизации. Основой систематизации документов в делопроизводстве является их правильная классификация для размещения в соответствующие дела. Дело — это документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных под одну обложку. Порядок распределения документов в дела определяется номенклатурой дел.

1. Общие положения

Общие положения Номенклатура дел—это утвержденный систематизированный перечень дел, заводимых в учреждении, с указанием сроков их хранения в установленном порядке. Номенклатура дел используется как схема распределения и группировки исполненных документов в дела схема классификации , указатель индексации документов и дел, сроков их хранения, а также как схема построения справочной картотеки не исполненных документов. Кроме того, она является учетным документом в делопроизводстве и архиве учреждения для дел временного до 10 лет включительно хранения. Номенклатура дел необходима для быстрого поиска документов по их содержанию и видам. От того, насколько качественно она составлена, зависят оперативность работы с документами и их сохранность. Наличие номенклатуры дел в каждом учреждении, организации, предприятии обязательно. Основные положения по составлению номенклатуры дел изложены в Единой государственной системе делопроизводства ЕГСД. Номенклатура дел может быть конкретной, примерной и типовой. Кроме того, различают номенклатуры дел структурного подразделения и учреждения.

Номенклатура дел

За прошедшие месяцы он мог остаться прежним, а мог и измениться. Организация развивается, при этом постепенно и неизбежно меняются бизнес-процессы. Возможно, в течение года появление в подразделении новых дел не было заметным. Помимо привычных производственных и бизнес-процессов эти изменения находят отражение и в номенклатуре дел. Задача делопроизводителя состоит в том, чтобы обнаружить такие изменения в составе дел всех подразделений организации и учесть их при составлении номенклатуры дел на следующий календарный год. Какие операции с номенклатурой дел выполняются в конце календарного года? Выясним, что говорится в нормативных документах. В Правилах организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях утверждены приказом Минкультуры России от 31.

Общие положения.

Статья подскажет вам, как лучше провести эту работу: систематизировать все документы организации, сформулировать заголовки дел и определить им сроки хранения, подготовить проект номенклатуры дел, подписать, согласовать и утвердить его, что нужно будет сделать по окончании делопроизводственного года. Опубликован образец сводной номенклатуры дел коммерческой организации на 2011 год со ссылками на статьи уже нового Перечня типовых управленческих архивных документов со сроками хранения. В четвертом квартале каждого календарного года служба делопроизводства приступает к реализации одного из своих важнейших плановых мероприятий - к разработке или пересмотру и подготовке к переутверждению номенклатуры дел организации на следующий календарный год.

Номенклатура дел кадровой службы значительно облегчит ведение кадрового учета

.

Как заполнить форму номенклатуры дел организации

.

Номенклатура дел в конце года: уточнение и переутверждение

.

Порядок разработки номенклатуры дел

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 21. Текущее хранение документов. Формирование и индексация дел. Разработка номенклатуры дел.
Похожие публикации