Зачем нужен табель учета рабочего

Ведь согласно ст. Также не учтены другие нормы ст. Для того чтобы избежать ошибок и неувязок на предприятии, следует разработать Положение о табельном учете, в котором урегулировать вопросы, связанные с процедурой подачи сведений для составления Табеля, присвоением табельных номеров, условными обозначениями и т. Основанием для внесения в Табель того или иного кода причин неявок на работу являются: приказы работодателя о направлении в командировку, об отпуске, листки нетрудоспособности, медицинские справки и т. По окончании месяца по Табелю подсчитывают общее количество сверхурочных и ночных часов, выходных и праздничных дней.

Справка Как заполнять табель учета рабочего времени? Приведем краткий алгоритм: 1. Взять унифицированный бланк или разработать собственный. Оформить шапку документа. Вписать всех сотрудников, сгруппировав их по отделам. Проставить коды и посчитать отработанные часы. Подписать и передать в бухгалтерию. Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику.

Заполняем табель учета рабочего времени правильно

Ведь согласно ст. Также не учтены другие нормы ст. Для того чтобы избежать ошибок и неувязок на предприятии, следует разработать Положение о табельном учете, в котором урегулировать вопросы, связанные с процедурой подачи сведений для составления Табеля, присвоением табельных номеров, условными обозначениями и т.

Основанием для внесения в Табель того или иного кода причин неявок на работу являются: приказы работодателя о направлении в командировку, об отпуске, листки нетрудоспособности, медицинские справки и т. По окончании месяца по Табелю подсчитывают общее количество сверхурочных и ночных часов, выходных и праздничных дней. Определяют общее количество дней и часов неявок на работу, которые расшифровывают по причинам. Оформленный должным образом Табель и заверенный подписями лиц, ответственных за его заполнения, в установленный срок передают в отдел кадров.

После проверки правильности заполнения соответствие приказам, распоряжениям и т. Совет кадровикам, которые ведут Табель: оставляйте в своем отделе копии со всеми подписями, а оригиналы предоставляйте в бухгалтерию под расписку на копии. Отдельные случаи табелирования По периодам ежегодных отпусков и дополнительных социальных отпусков для работников, имеющих детей ст. Это касается и выходных дней, приходящихся на данный период, поскольку отпуск считается в календарных, а не рабочих днях.

После предъявления нужного документа листка нетрудоспособности и т. В данном случае в конце месяца Табель нужно переоформить. В случае увольнения работника либо перевода в другой отдел его бывший табельный номер нельзя присваивать другому работнику в течение трех лет. Особенности заполнения Табеля для некоторых категорий работников Женщина в период пребывания в отпуске по уходу за ребенком может работать на условиях неполного рабочего дня.

Таким образом, сохранятся данные по статистической отчетности и учтенные часы для начисления заработной платы см. Касательно учета времени командировки Госстат в своем письме от 12. Обозначение в Табеле выходных праздничных дней, приходящихся на период служебной командировки, осуществляется в соответствии с Инструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за рубеж, утвержденной приказом Минфина Украины от 13.

При введении суммированного учета рабочего времени разрабатываются графики работы, по которым продолжительность работы в течение недели не может превышать установленную законодательством норму 40 часов в неделю. Продолжительность работы в течение установленного учетного периода должна соответствовать продолжительности работы за этот же период у работников с 5-дневной рабочей неделей. В Табеле отражают работу в течение календарного дня, а не в течение смены.

Поэтому если у работника 12-часовая смена начинается в 20:00, а заканчивается в 8:00 на следующий день, в Табеле проставляется в день начала смены 4 часа с 20:00 до 24:00 , в день окончания — 8 часов с 0:00 до 8:00.

Пример учета рабочего времени работников подразделения, в котором введен суммированный учет рабочего времени с продолжительностью смены 12 часов, началом работы первой смены в 8:00, второй — в 20:00, приведен в приложении 2.

Табель у водителей транспортных средств заполняется в соответствии с режимом их работы, который определяется Положением о рабочем времени и времени отдыха водителей колесных транспортных средств, утвержденным приказом Минтранспорта и связи Украины от 07.

Данным приказом установлено, что в случае суммированного учета рабочего времени водителя нормальная продолжительность рабочего дня смены не может превышать 10 часов. Если нормальная продолжительность рабочего дня охватывает длительные простои, ожидания в транспортных средствах или на рабочем месте, или если водителю необходимо дать возможность доехать до соответствующего места отдыха, продолжительность рабочего дня смены может быть увеличена до 12 часов при условии, что время управления в течение дня смены не превышает 9 часов.

Рабочее время водителей, работающих ежедневно в определенные часы, установленные правилами внутреннего трудового распорядка либо графиками сменности, учитывается ежедневно.

То есть указывается не фактически отработанное количество часов, а нормативное. Поскольку ненормированный рабочий день — это особый режим рабочего времени, который устанавливается для определенной категории работников в случае невозможности нормирования времени трудового процесса, перечень должностей устанавливаются коллективным договором. В качестве компенсации за выполненный объем работ, степень напряженности таким работникам предоставляется дополнительный отпуск до 7 календарных дней согласно условиям коллективного договора.

Данная категория работников выполняет работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени, но работа не считается сверхурочной см. Сверхурочные работы оплачиваются согласно ст. Поскольку продолжительность работы работников накануне праздничных и нерабочих дней сокращается на один час, в частности, при пятидневной рабочей неделе, в Табеле отражается количество фактически отработанных часов. В соответствии со ст. В случае когда работник не работал, но ему сохраняется средний заработок, например, период прохождения обязательных медицинских осмотров, дни сдачи крови донором, выполнение общественных или государственных обязанностей ст.

Исправление ошибок В общем исправления, подчистки в Табеле не допускаются. Зато такая необходимость может возникнуть после заполнения Табеля и передачи его в бухгалтерию. Например, когда работник с опозданием сообщил об открытии больничного или работник, находясь в отпуске, заболел и больничный принес уже после окончания отпуска.

Правила внесения исправлений в Табель нормативно не определены, поэтому целесообразно в утвержденном на предприятии Положении о табельном учете прописать и порядок внесения изменений. На практике изменения в Табель вносят только после того, как работник предоставил подтверждающие документы табельщику, а не просто устно об этом сообщил.

На основании предоставленных документов кадровик проводит корректировки Табеля. Во избежание ошибок рекомендуется также вести журнал учета приходов работников на работу в произвольной форме, чтобы на его основании заполнять Табель.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ведем табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени — документ, в котором фиксируется количество отработанных часов сотрудниками, в соответствии с. Обычно ответственным лицом за табель рабочего времени назначают сотрудника отдела кадров Для чего нужен табель учета рабочего времени​?

Табель учета рабочего времени — это поименный список работников организации с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода. Табель учета рабочего времени является не только формой первичной учетной документации, но и документом, который необходим для практической работы. Унифицированная форма табеля учета рабочего времени Надо отметить, что сам бланк табельного учета времени не является строго обязательным к применению. Табель учета рабочего времени может быть произвольным, то есть каждая организация имеет право использовать свой собственный табельный бланк для учета рабочего времени. Однако, на практике предприятия применяют форму табеля рабочего времени Т-12 или Т-13, которая разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной. В каком виде ведется табель учета рабочего времени Табель учета рабочего времени, как правило, ведется в электронном и бумажном виде. Вести табель учета рабочего времени только в электронном виде нельзя, так как после внесения всей необходимой информации учета табель рабочего времени все равно следует распечатать для проставления подписей ответственных лиц. Для каких целей применяется табель учета рабочего времени По свой сути, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Табель учёта рабочего времени нужен также: для контроля за соблюдением установленного режима работы; расчетов с работниками по заработной плате. На основе внесенных в табель учета рабочего времени необходимых сведений, сотрудники бухгалтерии начисляют работникам организации заработную плату и осуществляют прочие выплаты; и получения информации обо всем отработанном периоде времени. Подобная информация пригодится не только бухгалтеру, но также сведения об отработанном периоде времени понадобятся некоторым проверяющим должностным лицам, а именно: Бухгалтер На основе табеля учета рабочего времени осуществляется расчет всех выплат, которые необходимо выплатить работникам: заработная плата , отпускные, командировочные и др. Представитель ФНС Налоговых инспекторов интересует правильность формирования налоговой базы по налогам и страховым взносам, корректность начисления налогов и страховых взносов.

Поздравление Ильшата Рафкатовича Гафурова с 215-летием Казанского университета Ведение табеля учета рабочего времени Каждый руководитель обязан вести учет рабочего времени, который оформляется в виде табеля. В этом документе нужно указывать по факту отработанное каждым сотрудником время.

Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы НВ Забастовка при условиях и в порядке, предусмотренных законом ЗБ Неявки по невыясненным причинам до выяснения обстоятельств НН Время простоя по вине работодателя РП Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП Время простоя по вине работника ВП Отстранение от работы недопущение к работе с оплатой пособием в соответствии с законодательством НО Отстранение от работы недопущение к работе по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 В графе 5 проставляется, сколько дней и часов выработано за каждую половину месяца — дни сверху, часы снизу. В графе 6 указываются такие же данные, но за целый месяц. Графы 7—9 предназначены для отражения сведений, необходимых для расчета зарплаты.

Табель учета рабочего времени

Как правильно заполнить табель, читайте в статье. Все компании, включая малые, должны вести табель учета рабочего времени ч. Этому документу должен соответствовать расчет зарплаты, больничных и других выплат. Как показать учет рабочего времени в табеле В официальном бланке табеля для обозначения каждого оплачиваемого и неоплачиваемого периода выбирают код из специального перечня. Можно использовать цифровые, но нагляднее — буквенные. В перечне в общей сложности 36 кодов. Но совсем не обязательно их помнить. Поручить заполнять табель можно бухгалтерской программе. Например, нашей Программе Главбух.

Последний день месяца — выходной. Как закрыть табель учета рабочего времени?

Последний календарный день текущего месяца Зачем нужен табель учета рабочего времени Трудовой кодекс, а именно его статья 91, обязывает работодателя вести учет времени, которое было фактически отработано каждым нанятым лицом. Для этой цели существует табель учета рабочего времени, заполнять который следует ежедневно. Постановлением Госкомстата от 05. Работодатель решает самостоятельно, на какой из них остановиться, и отражает это в своей учетной политике. В табеле есть поле для указания даты — в нем следует проставлять последнее число месяца. Однако как быть, если это выходной? Ни Трудовой кодекс, ни другие нормы законодательства и подзаконные акты этот вопрос не регулируют. В итоге часть бухгалтеров сотрудников кадровой службы указывает первый рабочий день следующего месяца, некоторые — последний рабочий день текущего месяца, а другие — тот самый выходной, которым оканчивается месяц. Рассмотрим все эти варианты. Первый рабочий день следующего месяца Возможность закрывать табель таким образом напрямую зависит от применяемой работодателем системы налогообложения.

Образец Табеля учета рабочего времени работников ООО образец оформления.

.

Порядок ведения табеля учета рабочего времени

.

Что такое табель учета рабочего времени и для чего он нужен

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени - Елена Пономарева
Похожие публикации