Как ведется учет путевых листов

Итоги Общее понятие путевого листа Организации и индивидуальные предприниматели, использующие в своей работе транспортные средства различных категорий, обязаны выдавать водителям путевые листы. Путевой лист — это документ, дающий водителю право использовать транспортное средство. В нем отражается информация о маршруте, расходе топлива и работе водителя.

Как и в случае с путевыми листами, компании, которые не относятся к автотранспортным предприятиям, вправе самостоятельно сделать выбор относительно использования унифицированной формы. В журнал необходимо вносить сведения по всем выданным путевым листам в хронологическом порядке. По завершении его ведения листы прошиваются, скрепляются печатью и подписью руководителя. Как правило, журнал оформляется срок на 1 год. Учет путевых листов в бухгалтерии возлагается на сотрудника в соответствии с его должностной инструкцией. В настоящее время компании предпочитают использовать топливные карты. Это удобно и практично, так как не нужно постоянно выдавать денежные средства в подотчет на покупку ГСМ. В конце месяца организация-продавец ГСМ заполняет весь пакет документов, начиная с товарной накладной и заканчивая расшифровкой полученного ГСМ всеми топливными картами.

Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2019 - 2020 годах

Программа Учет ГСМ. Документация и описание пунктов меню. Программа учета путевых листов предназначена для ввода и проверки путевых листов, расчета расхода ГСМ. Аналитический учет ведется в разрезе водителей, автомобилей единиц техники и видов топлива. Справочники 1. План счетов — общий справочник программы, содержащий счета бухгалтерского учета. Работники предприятия — общий справочник сотрудников предприятия.

Склады подразделения, материально-ответственные лица — справочник из Складского учета. Используется при получении ГСМ со склада предприятия. Организации — общий справочник программы, содержащий контрагентов предприятия. Автомобили единицы техники — справочник транспортных средств предприятия.

Здесь указывается информация о марке, модели, государственный регистрационный номер, субсчет затрат на списание ГСМ, субсчет для списания ГСМ сверх норм, грузоподъёмность, тип транспортного средства, нормы расхода ГСМ по видам топлива.

Типы автомобилей — справочник типов транспортных средств. Дополнительное оборудование - справочник оборудования, используемого на специальных автомобилях.

Реквизиты собственной организации — общие константы предприятия: ИНН, наименование и т. Маршруты - справочник мартшрутов транспортных средств. Данные — в этом меню сосредоточены основные функции программы. Ввод путевых листов — основной пункт программы для ввода первичных документов. Представляет собой электронный журнал выдачи путевых листов предприятия. Рекомендуется, чтобы бланки путевых листов заполнялись вручную непосредственно водителями в соответствии с приказом Министерства транспорта РФ от 18 сентября 2008 г.

Остаток ГСМ и показания спидометра при выезде будут скопированы программой из последнего путевого листа по указанному автомобилю. Для расчета списания ГСМ по специальной технике экскаваторы, бурильные установки и проч. Остатки ГСМ в разрезе водителей — пункт меню программы для ввода начальных остатков в разрезе автомобилей, водителей и видов ГСМ. Пересчет путевых листов — пункт меню служит для пересчета списания ГСМ по путевым листам за указанный период.

Используется при обнаружении ошибок. Отчеты 3. Оборотная ведомость в разрезе водителей по указанному виду ГСМ за указанный период. Итоговый свод по счетам — отчет по указанному виду ГСМ за указанный период с итоговыми суммами остатков и оборотов, а также итогов в разрезе проводок на списание ГСМ. Пункты "Упаковка" и "Переиндексация" необязательны к применению, но их реккомендуем выполнить после сбоев в сети энергоснабжения.

Вы можете воспользоваться нашим специальным предложением — бесплатный доступ ко всем пунктам меню и возможностям программы на 7 дней. Программа "Учет ГСМ" проста в освоении, сочетает в себе быстроту и удобство ввода данных.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет путевых листов в 1С Бухгалтерия 8

Учет ГСМ по путевым листам – (далее — ПЛ) должен быть правильно Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов бензин по топливной карте, то учет ГСМ по топливным картам ведется на. Программа «Учет путевых листов» предназначена для учета топлива в баках В АРМе Диспетчера службы АТП ведется выписка путевых листов и​.

Семенихин Специализированные автотранспортные организации, а также организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность в других отраслях экономики, эксплуатирующие автотранспортные средства, их работу должны подтверждать оправдательными документами. В статье рассмотрены первичные документы, которыми оформляется работа транспортных средств, а также документооборот в автомобильном транспорте. Ответы на вопросы, связанные с исчислением и уплатой транспортного налога, вы найдете в книге В. Семенихина "Транспортный налог". Все организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству РФ, обязаны выполнять требования Федерального закона от 21. Как установлено ст. Первичные учетные документы принимаются к бухгалтерскому учету, если они составлены по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Если же альбомы не содержат форм для оформления каких-либо хозяйственных операций, организациям дано право самостоятельно их разрабатывать, соблюдая обязательные реквизиты, перечисленные в ст. Постановлением Госкомстата России от 28. Нетранспортные организации вправе самостоятельно разработать, утвердить и использовать форму путевого листа, которая должна удовлетворять требованиям приказа Минтранса России от 18. Москве от 30. Однако вышесказанное не означает, что нетранспортная организация не вправе применять путевые листы по унифицированным формам. Помимо обязательных реквизитов, указанных в приказе N 152, самостоятельно разработанная форма путевого листа должна содержать обязательные реквизиты, содержащиеся в ст. Федеральным законом от 08.

Программа Учет ГСМ.

Документ будет недействительным, если отсутствует хоть один из обязательных реквизитов. Номер документа в хронологическом порядке. Срок действия.

Журнал учета путевых листов: форма 8

Путевой лист — это документ строгой отчетности, на основе которого формируются важные сведения: Рассчитывается заработная плата. Ведется учет затрат на автопарк. Начисляется амортизация на ТС и т. Путевой лист в основном нужен бухгалтеру, отвечающему за приходно-расходные операции, а также сотрудникам налоговых органов, совершающим ревизию. Обычно документ выписывается на один рабочий день, если у автомобиля есть несколько водителей, на каждого оформляется отдельный лист. Срок может быть продлен, но не более, чем на 1 месяц. Таким образом, путевой лист легкового автомобиля используется для машин коммерческого пользования. Если ТС принадлежит физическому лицу и используется в личных целях, дополнительная документация ему не нужна. Он должен иметься у водителя в определенных случаях.

Инструкция: заполняем журнал учета путевых листов

С примером приказа об утверждении ПЛ можно ознакомиться здесь. На практике организации часто используют ПЛ, которые были утверждены еще постановлением Госкомстата РФ от 28. В этом постановлении есть формы ПЛ в зависимости от вида автомобиля например, форма 3 — для легкового автомобиля, форма 4-П — для грузового. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов представлены здесь. О заполнении путевых листов с учетом последних нововведений вы можете узнать в Готовом решении от КонсультантПлюс. Путевые листы должны регистрироваться в журнале регистрации путевых листов. Учет путевых листов и ГСМ взаимосвязан. В организациях, которые по роду деятельности не являются автотранспортными, ПЛ могут составляться с такой регулярностью, которая позволяет подтвердить обоснованность расхода.

.

.

Путевой лист: как правильно заполнить образец, пример заполненного листа.

.

Учёт путевых листов и ГСМ

.

Транспорт: документооборот в организации

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Путевые листы в 1С. Заполнение путевого листа в 1с. Учет и печать путевых листов.
Похожие публикации